Hanware MassMail

Professioneller E-Mail-Massen­versand — direkt aus Hanware Business.

ZUGFeRD-Anhänge, geplanter Versand, Audit-Log, Statistik-Dashboard — alles lokal, ohne Cloud-Pflicht.

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neu Nahtlos integriert in Hanware Business · lokal & DSGVO-konform
Hanware MassMail · Mandant Hanware GmbH
Senden Vorlagen Geplant Filter: domain.de · Status:queue
Empfänger / Betreff Datum Status
[email protected]
Rechnung RE-2026-1042 (ZUGFeRD) 14.05. Sent
[email protected]
Rechnung RE-2026-1043 14.05. Sent
[email protected]
Mahnung MN-2026-018 15.05. Queue
[email protected]
Rechnung RE-2026-1045 (retry 1/3) 14.05. Retry
[email protected]
Lieferschein LS-2026-2104 13.05. Sent
Heute
142
Gesendet
98,6 %
Erfolgsrate
12
Geplant
Drei Versprechen

Warum Hanware MassMail.

Versand aus dem ERP

Empfänger und Belege kommen direkt aus Hanware Business. Kein Copy-Paste, kein zweites System, kein Excel-Umweg.

DSGVO-konform

Audit-Log pro Mail, Archivierung jeder Sendung, Opt-Out-Verwaltung — alles lokal, ohne Cloud-Übertragung.

Sofort einsatzbereit

Wir richten Hanware MassMail bei Ihnen ein — danach laufen Versand, Vorlagen und Statistik aus einer Hand.

Funktionen im Detail

Sieben Bereiche, ein Programm.

Von der Empfänger-Quelle bis zum Support-Paket — Hanware MassMail deckt den kompletten Mailing-Workflow ab.

A · Versand

Versand wie aus einem Guss.

Egal ob Tausende Rechnungen mit ZUGFeRD-PDF oder eine einzelne Mahnung mit Beleg-Vorbelegung — alle Wege laufen über dieselbe Engine.

  • Massenversand direkt aus den Belegen in Hanware Business (eine Mail pro Beleg)
  • Einzelversand mit Empfänger und Beleg vorbelegt — aufgerufen aus dem Beleg
  • CSV-Import für ad-hoc Newsletter ohne ERP-Beleg
  • Geplanter Versand — zeitgesteuert in die Zukunft
  • Geburtstags-Mails laufen automatisch im Hintergrund
Versand-Quelle aktiv
Belege heute1.284 Einträge
Mit ZUGFeRD-PDF1.214
Geplant für 18:0012
Geburtstags-Mails (heute)8
CSV-Newsletter (Mai)340
B · Vorlagen

Vorlagen, die mitdenken.

Vollwertiger HTML-Editor mit Platzhaltern für Kunden- und Beleg-Felder. Was nicht aufgelöst werden kann, wird sauber entfernt — keine kaputten {Anrede} in der finalen Mail.

  • HTML-Editor direkt im Hauptfenster — nichts Externes nötig
  • Mail-Vorlagen, Textbausteine und Signaturen zentral verwaltet
  • Platzhalter: {Anrede}, {Belegnummer}, {Kundennummer}, {Rechnungsnummer} …
  • Unbekannte Platzhalter werden still entfernt — keine kaputten Mails
  • Backup & Wiederherstellung aller Vorlagen mit einem Klick
B I U A▾ ⊞ 🔗 {Platzhalter}
Sehr geehrte{Anrede} {Nachname},

anbei senden wir Ihnen die Rechnung {Rechnungsnummer} vom {Belegdatum} als ZUGFeRD-PDF.

Mit freundlichen Grüßen
Hanware GmbH
C · Sicherheit

Sicherheit, die Audits besteht.

DSGVO-konform aufgebaut: jede Mail erzeugt einen Audit-Eintrag — ohne Inhalt — und die gesendete Mail wird vollständig archiviert.

  • DSGVO-Audit-Log: Bediener, Absender, Empfänger, Betreff, Anhang-Namen, Status — ohne Mail-Inhalt
  • Archivierung jeder gesendeten Mail im Original-Format
  • Opt-Out-Liste: einmal abgemeldet, nie wieder erreicht
  • Mail-Zugangsdaten verschlüsselt gespeichert — keine Cloud-Übertragung
Audit-Log · 14.05.2026 14:32 archiviert
BedienerY. Schäfer
Absender[email protected]
Empfänger[email protected]
BetreffRechnung RE-2026-1042
AnhangRE-2026-1042.pdf · 142 KB
Archiv2026/05/...
StatusSent
D · Robustheit

Robust unter Last.

E-Mail-Anbieter haben schlechte Tage. Hanware MassMail bleibt trotzdem ruhig — Wiederholungs­versuche, Geschwindigkeits-Begrenzung und Vorab-Übersicht fangen die typischen Fallstricke ab.

  • Automatischer Wiederholungs­versuch bei vorübergehenden Versand-Fehlern
  • Geschwindigkeits-Begrenzung verhindert Sperren durch den Mail-Anbieter
  • Vorab-Übersicht: Domains, Anhang-Größe und Empfänger­anzahl vor dem Versand
  • Warnung bei Anhängen ab 20 MB
  • Live-Versandprotokoll mit Filter — jederzeit nachvollziehbar
● ● ● Versandprotokoll · live
14:32:14INFOVersand gestartet (142 Mails)
14:32:15OK  [email protected] · 142 KB
14:32:16OK  [email protected] · 138 KB
14:32:18WARN[email protected] · Empfänger noch nicht erreichbar — Wiederholung 1/3
14:32:23OK  [email protected] · 148 KB
14:32:24INFO5 / 142 verarbeitet · 98 % erfolgreich
E · Transparenz

Transparenz für die Versand-Verantwortung.

Wer hat wann wem was geschickt? Mit Statistik-Dashboard, Mail-Historie und Excel-Export wissen Sie jederzeit Bescheid — und können belegen, was Sie tun.

  • Statistik-Dashboard mit Tages-Chart, Erfolgsrate, Top-Empfänger und Top-Domains
  • Mail-Historie pro Adresse per Doppelklick
  • Excel-Export der Mail-Liste mit Filter und gefrorenem Header
  • Notizen + Wiedervorlage pro Mail-Eintrag
Statistik · Mai 2026 3.214 Mails
Erfolgsrate98,4 %
Top-Domainsupermarkt-akar.de · 412
Top-Empfänger[email protected] · 142
ZUGFeRD-Anteil92 %
Durchschn. Anhang148 KB
Opt-Outs gesamt14
F · Bedienkomfort

Bedienkomfort, der nicht im Weg steht.

Drag & Drop, Mehrfachauswahl, Live-Filter, Auto-Save, Shortcuts — Hanware MassMail ist auf Anwender ausgerichtet, die täglich damit arbeiten.

  • Drag & Drop für Anhänge
  • Mehrfachauswahl per Checkbox-Spalte
  • „Nur Fehler auswählen" für gezielte Wiederholung gescheiterter Mails
  • Live-Filter über die Liste — tippen und sofort sehen
  • Live-Vorschau der personalisierten Mail pro Empfänger
  • Auto-Save für Entwürfe + Empfänger-Vorschläge
  • Layout merkt sich Fenstergröße und Spaltenbreiten
  • Mehrere Mandanten getrennt — jeder mit eigenen Vorlagen und Statistiken
Bedien-Übersicht aktiv
AnhängeDrag & Drop
MehrfachauswahlCheckbox
FilterLive, ohne Klick
Vorschaupro Empfänger
Layoutpersistent
G · Support

Support, der Sie nicht hängen lässt.

Wenn etwas hakt, ist die Ursache schnell gefunden. Eine Probe-Mail prüft den gesamten Versandweg, und mit einem Klick erzeugen Sie ein Support-Paket — ideal, wenn Sie uns kontaktieren.

  • Ein-Klick-Support-Paket der letzten Tage — einfach an unseren Support schicken
  • Probe-Mail an die eigene Absender-Adresse als Live-Test
  • Verbindungs-Test in den Einstellungen — vor dem ersten Versand
  • Tägliche Versand-Protokolle — nichts geht unter
Support-Paket 14.05.2026
Letzte Versand-Tage7
Probe-Mailerfolgreich
Verbindungs-TestOK
Letzte Fehlermeldungkeine
Paket-Größe3,4 MB
Statusbereit
Workflow

So fließt die Mail von Hanware Business zum Empfänger.

Hanware Business
  • Beleg anlegen
  • ZUGFeRD-PDF erstellen
  • Empfänger aus Stammdaten
  • Versand-Auftrag erzeugen
→
Hanware MassMail
  • Vorlage rendern
  • Platzhalter ersetzen
  • Anhang prüfen
  • Versand & Archivierung
Lokal: Audit-Log · Archiv · Statistik · Opt-Out
→
Empfänger erhält die Mail
  • Versand über Ihren Mail-Anbieter
  • Mail im Postfach des Empfängers
  • ZUGFeRD-PDF als Anhang
  • Bestätigung zurück an Sie

Hanware Business erstellt den Beleg inklusive ZUGFeRD-PDF und übergibt ihn an Hanware MassMail. Versand, Archivierung und Audit-Log laufen lokal — kein externer Cloud-Dienst.

FAQ

Häufige Fragen.

Brauche ich Hanware Business, um Hanware MassMail zu nutzen?

Für den vollen Funktionsumfang — Massenversand aus Belegen, ZUGFeRD-Anhänge, Empfänger- und Beleg-Vorbelegung — ja. Für ad-hoc Newsletter über CSV-Import können Sie Hanware MassMail auch eigenständig betreiben — dann ohne Belegbezug.

Werden Daten in die Cloud gesendet?

Nein. Hanware MassMail läuft komplett lokal. Mails gehen direkt an Ihren E-Mail-Anbieter. Audit-Log, Archiv und Statistik liegen auf Ihrem Rechner bzw. Server. Auch die Zugangsdaten zum Mail-Konto bleiben lokal und verschlüsselt gespeichert.

Was passiert mit Empfängern, die sich abgemeldet haben?

Wer einmal auf der Opt-Out-Liste steht, wird nie wieder angemailt — egal aus welchem Versandkanal (Massenversand, Einzelmail, CSV-Import). Der Versuch wird im Audit-Log dokumentiert, die Mail nicht abgeschickt.

Wie wird die ZUGFeRD-Rechnung erzeugt?

Die ZUGFeRD/Factur-X-PDF wird in Hanware Business bzw. dem Hanware-E-Rechnung-Modul erzeugt und mit dem Versand-Auftrag an Hanware MassMail übergeben. Hanware MassMail hängt die fertige PDF an die Mail an — die strukturierten Rechnungsdaten sind bereits in der PDF eingebettet.

Kann ich mehrere Mandanten betreiben?

Ja. Pro Mandant hinterlegen Sie ein eigenes Profil mit Datenbank, Mail-Konto, Absender und Vorlagen. Audit-Log und Statistik werden pro Profil getrennt geführt.

Was muss ich vorbereiten?

Sehr wenig. Wir richten Hanware MassMail bei Ihnen ein und konfigurieren die Verbindung zu Ihrem Mail-Anbieter. Eine bestehende Hanware-Business-Installation ist Voraussetzung für den Beleg-Versand — sonst nichts.

Bereit, Ihren Hanware-Versand zu modernisieren?

Setup, Demo oder ein kurzes Telefonat — Sie wählen den Weg, wir liefern.

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Hanware Software · Impressum · Datenschutz · Kontakt Hanware MassMail ist ein Modul der Hanware Business Produktlinie.

Wir entwickeln individuelle effiziente Lösungen für IT-Herausforderungen, die konsequent durchdacht und auf dem neuesten Stand der Technik sind.

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