HANWARE B2B SHOP

Ihr professioneller

Online-Bestellservice für Firmen

Der Hanware B2B Shop ist speziell für Unternehmen entwickelt. Firmenkunden können bequem Artikel auswählen, den Warenkorb füllen und komplette Artikellisten exportieren. Bestellungen werden automatisch auf Zahlungsziel und Kreditlimit geprüft. Kunden, die offene Posten haben oder das Kreditlimit erreicht haben, werden sofort über ihre Situation informiert – so behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsprozesse.

Hanware B2B Shop
EIN SHOP. VOLLE KONTROLLE

Wir verstehen Ihren B2B-Beschaffungsprozess

Der Hanware B2B Shop ist die zentrale Bestellplattform für Firmenkunden: Artikel suchen, Warenkorb füllen, Sammelbestellungen auslösen und komplette Artikellisten exportieren. Bestellungen werden automatisch gegen Zahlungsziel und Kreditlimit geprüft; bei offenen Posten oder Limitüberschreitung informiert das System klar und transparent.

Bestellen & Genehmigen

Komfortabler Warenkorb, Schnellbestellung per Artikelnummer, Rollen- und Rechtekonzept mit optionalem Genehmigungs-Workflow für team- oder standortbezogene Einkäufe.

Zahlungsziel & Kreditlimit

Automatische Prüfung pro Kunde: Zahlungsziele, Kreditlimits und offene Posten im Blick. Klare Hinweise bei Limitüberschreitung – für sichere und regelkonforme Bestellungen.

Export & Integration

Artikellisten-Export (CSV/Excel), kundenspezifische Preis- und Rabattlogik sowie Anbindung an Hanware Business ERP und weitere Systeme über API.

Komplettes Dashboard

Kennzahlen auf einen Blick: Umsätze, offene Posten, Bestellungen, Top-Artikel. Echtzeit-Übersicht für schnellere Entscheidungen.

Dokumente als PDF

Kunden laden Rechnungen und Bestellungen direkt als PDF herunter – revisionssicher archivieren oder weiterleiten mit nur einem Klick.

Offene Posten & Kontoauszug

Liste offener Rechnungen mit Status und Fälligkeiten sowie Kontoauszug als Soll/Haben-Ansicht: Zahlungen und Belege lückenlos nachvollziehen und exportieren.

SO FUNKTIONIERT DER HANWARE B2B SHOP

In vier Schritten zur
schnellen B2B-Bestellung

Login, Artikelgruppen & Preise einsehen, Warenkorb abschicken – fertig. Das System prüft automatisch Zahlungsziel und Kreditlimit; Rechnungen und Bestellungen stehen als PDF zum Download bereit.
Offene Rechnungen und Kontoauszug (Soll/Haben) sind jederzeit einsehbar.

Login

Kundendaten prüfen, individuelle Konditionen und kundenspezifische Preise werden aktiviert.

Artikelgruppen & Preise

Artikel finden, kundenindividuelle Preise sehen; Listen exportieren.

Warenkorb & Bestellung

Warenkorb füllen, Adressen wählen, Kosten prüfen und Bestellung auslösen.

Prüfung & Dokumente

Automatische Prüfung von Zahlungsziel/Kreditlimit; PDFs für Rechnung & Bestellung.

Was Ihre Firmenkunden bekommen

Bestellen, prüfen, dokumentieren —

alles in einem Shop

Hanware B2B Shop ist kein gewöhnlicher Onlineshop. Er ist speziell für Geschäftskunden entwickelt - mit kundenindividuellen Preisen, Kreditlimit-Prüfung, Zahlungsziel-Logik und vollem Einblick in das eigene Konto. Direkt verbunden mit Hanware Business ERP.

1. Bestellen & Warenkorb

  •   Komfortabler Warenkorb mit Live-Bestandsanzeige
  •   Schnellerfassung per Artikelnummer oder Barcode
  •   Sammelbestellungen aus Excel/CSV importieren
  •   "Meine Listen" für wiederkehrende Bestellungen
  •   Letzte Bestellung mit einem Klick wiederholen
  •   Mehrere Lieferadressen pro Kunde wählbar

2. Kundenpreise & Konditionen

  •   Jeder Kunde sieht seine individuellen Preise
  •   Staffelpreise, Aktionspreise, Rahmenverträge
  •   Rabattlogik pro Kunde, Gruppe oder Artikel
  •   Mindestbestellwert und Mindestbestellmenge
  •   Preise kommen direkt aus Hanware Business ERP

3. Kreditlimit & Zahlungsziel

  •   Automatische Prüfung des Kreditlimits in Echtzeit
  •   Zahlungsziel-Logik pro Kunde (Netto, Skonto, individuell)
  •   Transparente Warnung bei Limit-Überschreitung
  •   Vorkasse-Modus für überfällige Kunden
  •   Sie behalten die volle Kontrolle - ohne Risiko

4. Dokumente & Konto

  •   Alle Rechnungen als PDF zum Download - jederzeit
  •   Alle Bestellungen mit Status nachverfolgen
  •   Offene Posten mit Fälligkeit und Mahnstatus
  •   Kontoauszug als Soll/Haben-Ansicht inkl. Saldo
  •   Export als CSV/Excel für die eigene Buchhaltung

5. Rollen & Genehmigung

  •   Mehrere Benutzer pro Firmen-Account
  •   Rollen wie Einkäufer, Lager, Geschäftsführung
  •   Optionaler Genehmigungs-Workflow für Bestellungen
  •   Bestellungen je Standort oder Kostenstelle trennen
  •   Audit-Protokoll: wer hat wann was bestellt

6. Dashboard & Auswertung

  •   Echtzeit-Übersicht über Umsätze und offene Posten
  •   Top-Artikel, Top-Kunden, Monatsentwicklung
  •   Bestellhäufigkeit und Umsatzgrafiken pro Kunde
  •   Kennzahlen zum Vergleich mit Vorjahr/-monat
  •   Auswertungen als PDF und Excel exportieren
Ihre Vorteile als Anbieter

Mehr Umsatz, weniger Aufwand, klare Prozesse

24/7 bestellen

Kunden bestellen rund um die Uhr - auch nach Feierabend.

Weniger Anrufe

Routinebestellungen entlasten Ihren Vertriebsinnendienst spürbar.

Weniger Fehler

Kein Abtippen mehr - Bestellungen landen direkt im ERP.

Weniger Risiko

Kreditlimit-Prüfung verhindert überzogene Aufträge automatisch.

  Gemeinsame Datenbank

Kein Import -
kein Export -
kein Abgleich

Hanware B2B Shop greift direkt auf die Datenbank von Hanware Business ERP zu. Artikel, Preise, Bestände, Kunden, Bonität, Zahlungsziele und Belege sind immer synchron. Eine Bestellung im Shop ist eine Sekunde später im Backoffice als Auftrag sichtbar.

Wie die Integration funktioniert

  •   Artikel & Preise: aus Hanware Business in Echtzeit
  •   Bestände: aktuelle Lagerwerte ohne Zeitverzögerung
  •   Bestellung: wird direkt zum Auftrag im ERP
  •   Rechnung: wird im ERP erzeugt, im Shop als PDF abrufbar
  •   OP & Mahnstatus: der Kunde sieht seinen aktuellen Stand
  •   Kreditlimit: wird ERP-seitig geprüft - immer aktuell
Häufige Fragen

Antworten zum Hanware B2B Shop

Wie sieht der Kunde seine eigenen Preise?

Nach dem Login zeigt der Shop ausschließlich die Preise, Rabatte und Konditionen, die für diesen Kunden in Hanware Business ERP hinterlegt sind. Kein Standardkatalog, kein "Listenpreis" - sondern echte Verkaufspreise.

Was passiert bei Limit-Überschreitung?

Der Shop warnt sofort und transparent. Sie entscheiden in den Einstellungen, ob die Bestellung dennoch durchgeht (z. B. nur per Vorkasse), Sie sie freigeben müssen oder ob sie blockiert wird. Sie behalten die volle Kontrolle.

Können mehrere Mitarbeiter eines Kunden bestellen?

Ja. Jede Firma kann beliebig viele Benutzer haben. Optional mit Rollen (Einkäufer, Lagerleiter, Geschäftsführung) und einem Genehmigungs-Workflow: Mitarbeitende stellen Bestellungen zusammen, die Geschäftsführung gibt frei.

Was sieht der Kunde in "Mein Konto"?

Eine komplette Selbst-Auskunft: alle Bestellungen, alle Rechnungen als PDF, offene Posten mit Fälligkeit, Kontoauszug als Soll/Haben, Stammdaten, Lieferadressen, Bestellhistorie. Der Kunde muss nicht mehr anrufen.

Funktioniert das auf dem Smartphone?

Ja, vollständig. Der Shop ist responsive - vom 4-Zoll-Phone bis zum großen Bürobildschirm. Außendienst-Mitarbeitende können auch unterwegs für Kunden bestellen.

Was, wenn wir noch kein Hanware Business haben?

Sie können Hanware B2B Shop nur in Kombination mit Hanware Business ERP sinnvoll betreiben - weil Artikel, Preise und Kundenstamm dort liegen. Wir bieten beides aus einer Hand und richten Sie komplett ein.

Bereit, Ihren Vertriebsinnendienst zu entlasten?

Wir zeigen Ihnen den Hanware B2B Shop live mit Ihren echten Daten: Welche Kunden würden sofort online bestellen? Welche Routine-Bestellungen kann der Shop automatisieren? Was bringt das pro Monat?