Hanware Business

Moderne ERP-Lösungen für den Mittelstand

Integration mit Infrastruktur

Nahtlose Anbindung an TSE, Kassen, DATEV, Agenda, EC-Terminals und Cloud-Dienste. Alles aus einer Hand, inklusive Backup- und Sicherheitsmechanismen.

Qualitätskontrolle und GoBD-Konformität

Mit Funktionen wie DSFinV-K-Export, automatischer Tagesabschluss, revisionssichere Belege und Protokollierung erfüllt Hanware Business die GoBD-Anforderungen vollständig.

Praxisorientiertes Supportsystem

Ein integriertes Ticketsystem ermöglicht schnelle Supportanfragen mit 15-Minuten-Taktung. Direkter Kontakt zum Entwicklerteam sorgt für schnelle Lösungen.

Sichere Datenhaltung

Hanware Business bietet automatische Backups lokal oder in der Cloud per FTP. Im Fehlerfall wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Betreiber gesendet.

Umfangreiche Funktionen

Von Kassensystemen bis zum SEPA-Modul, von ZUGFeRD-Rechnungen bis zum Artikelimport mit Bildern: Hanware Business ist die All-in-One-Lösung für Ihre Geschäftsprozesse.

Branchen

Für Ihren Unternehmenserfolg,

bietet Hanware erstklassige ERP-Lösungen

Individuelles ERP-Design

Modular aufgebaut, anpassbar an jede Unternehmensstruktur. Hanware Business bietet flexible Oberflächen, Benutzerrechteverwaltung und skalierbare Prozesse.

Zentrale Datenverwaltung

Alle Informationen zu Kunden, Artikeln, Lieferanten, Rechnungen und Zahlungen sind an einem Ort gebündelt und übersichtlich abrufbar.

Datensicherheit & Protokollierung

Revisionssichere Speicherung, DSGVO-konforme Verarbeitung und automatische Backup-Funktionen erweiterbar.

Digitale Prozessoptimierung

Effizienz durch Automatisierung: Rechnungsversand, Zahlungszuordnung, Mahnwesen, Steuerexporte und vieles mehr.

Cloud- und Netzwerkintegration

Einsetzbar im lokalen Netzwerk oder als Cloud-Lösung. Auch im Mehrplatzbetrieb mit zentraler Datenhaltung nutzbar.

Skalierbar & Zukunftssicher

Von der kleinen Firma bis zum wachsenden Mittelstand: Hanware Business wächst mit und bietet langfristige Sicherheit durch kontinuierliche Updates.

26

Jahre Erfahrung mit ERP-Systemen

Hanware Business wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die Wert auf Rechtssicherheit, Effizienz und Erweiterbarkeit legen. Unsere langjährige Erfahrung in der Entwicklung und Betreuung von ERP-Systemen macht uns zu einem zuverlässigen Partner für Ihre digitale Unternehmensführung.

ERP & Warenwirtschaft
100%
Kasse / TSE
100%
GoBD / DSFinV-K
100%
Datenmigration & Individualanpassung
100%

Rechtssicherheit

GoBD-konform mit TSE-Anbindung, vollständiger Protokollierung und DSFinV-K Export – Hanware Business erfüllt alle Anforderungen der Finanzbehörden.

Zertifizierbare Prozesse

Geeignet für die GoBD-Prüfung – ideal für Steuerberater, Prüfer und sicherheitsbewusste Unternehmer.

Modularer Aufbau

Wählen Sie nur die Module, die Sie wirklich benötigen: Artikelverwaltung, Lager, POS, Kasse, FibuExport, Rechnungen, Zahlungen u. v. m.

Erweiterbar nach Bedarf

Neue Funktionen wie E-Rechnung, Supportticketsystem, DATEV-Schnittstelle und API-Erweiterung jederzeit integrierbar.

Digitale Transformation

Von der analogen Kasse zur digitalen Unternehmenssteuerung – Hanware Business bringt Ihre Verwaltung auf das nächste Level.

Automatisierung & Effizienz

Mit automatisierten Mahnungen, Zahlungseingängen und Tagesabschlüssen sparen Sie täglich Zeit und vermeiden Fehler.

Funktionsumfang im Detail

Mehr als 100 Funktionen —

klar in 8 Themenbereichen gegliedert

Hanware Business ERP ist konsequent modular aufgebaut. Sie aktivieren nur die Bereiche, die Sie tatsächlich brauchen - und erweitern jederzeit unkompliziert. Alle Module greifen auf eine gemeinsame Datenbank zu.

1. Stammdaten & CRM

  •   Adressenstamm: Kunden, Lieferanten, Interessenten, Vertreter
  •   Mehrere Ansprechpartner pro Adresse mit Funktion und Notizen
  •   Artikelstamm mit Mehrfachbarcodes, EAN, Bildern und Etiketten
  •   Artikelgruppen, Hersteller, Marken, Variantenartikel
  •   Preislisten, Kundenpreise, Staffelpreise, Aktionspreise
  •   Bonität, Kreditlimit, Zahlungsziel pro Kunde

2. Einkauf & Beschaffung

  •   Bestellverwaltung mit Bedarfsplanung und Mindestbestand
  •   Anfragen, Bestellbestätigungen, Lieferavise
  •   Wareneingangskontrolle mit Mengen- und Preisvergleich
  •   Lieferantenbewertung und Bezugsquellenverwaltung
  •   Mehrere Bezugsquellen pro Artikel mit Konditionen
  •   Automatische Bestellvorschläge auf Basis von Verkaufshistorie

3. Verkauf & Auftrag

  •   Belegfluss Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung
  •   Sammelrechnung, Teillieferung, Storno, Gutschrift
  •   Belege per PDF und E-Mail direkt versenden
  •   Provisionsberechnung pro Vertreter, Artikel und Kunde
  •   Tourenverwaltung und Fuhrpark
  •   Warenausgangskontrolle vor Auslieferung

4. Lager & Logistik

  •   Mehrlagerverwaltung mit Lagerplatz und Lagerbereich
  •   Inventur (Stichprobe, Permanent, Vollinventur)
  •   Chargenverwaltung mit Mindesthaltbarkeit und Rückverfolgung
  •   Leergutverwaltung mit Pfand und Gebinde
  •   Rezeptur, Produktion, Zerlegung und Paketierung
  •   Etikettendruck mit Waagen-Anbindung

5. Finanzen & Forderungen

  •   OP-Verwaltung mit Zahlungseingang und Zuordnung
  •   Mehrstufiges Mahnwesen mit individuellen Mahntexten
  •   SEPA-Lastschrift und SEPA-Überweisung (XML-Datei)
  •   FiBu-Export: DATEV, Agenda, Lexware
  •   Belege werden beim FiBu-Export automatisch mitgegeben
  •   Kostenstellen, Sachkonten, Steuerschlüssel

6. Compliance & Recht

  •   GoBD-konforme Belegketten und Protokollierung
  •   E-Rechnung im Format ZUGFeRD und XRechnung
  •   TSE-Anbindung gemäß Kassensicherungsverordnung
  •   DSFinV-K-Export auf Knopfdruck für die Betriebsprüfung
  •   Intrastat-Meldungen für innergemeinschaftlichen Handel
  •   DSGVO-konforme Datenhaltung mit Rollen und Rechten

7. Dokumente & Kommunikation

  •   Dokumentenmanagement (DMS) mit Verknüpfung zu Belegen
  •   Dokumente an Kunden, Lieferanten und Artikel anhängen
  •   Automatische Archivierung in voreingestellte Ordnerstruktur
  •   Massen-E-Mail (Newsletter) mit Vorlagen und Verteiler
  •   Rechnungsversand per E-Mail (auch automatisiert)
  •   Hanware Kalender: Termine direkt aus Belegen erzeugen

8. Auswertungen & Reporting

  •   Umsatz-, Kunden-, Artikel-, Beleg- und Gutschrift-Auswertungen
  •   Top-/Flop-Auswertungen für Artikel und Kunden
  •   Vertreter-Auswertungen mit Provisionsabrechnung
  •   Zeitliche Entwicklung, Vorjahresvergleich, Trends
  •   Zielplanungs-Analysen und Regressionsanalysen
  •   Export aller Berichte als Excel, PDF und CSV
Workflow im Tagesgeschäft

Vom Angebot bis zur Buchung - ein durchgängiger Prozess

1
Angebot

Angebot aus Artikel- und Kundenstamm erzeugen, per PDF mailen.

2
Auftrag

Auftrag aus Angebot übernehmen, Liefertermin und Lager zuordnen.

3
Lieferschein

Lieferschein mit Warenausgangskontrolle, Tour und Charge.

4
Rechnung

Rechnung (auch ZUGFeRD/XRechnung) per E-Mail, automatisch ablegen.

5
Zahlung & OP

SEPA-Einzug oder Banküberweisung, OP-Abgleich, Mahnstufen.

6
FiBu-Export

Per Klick nach DATEV, Agenda oder Lexware - mit Belegen.

Eine Datenbank, fünf Module

Hanware Business ERP ist das Herz

der gesamten Hanware-Familie

Stammdaten, Belege und Bestände aus Hanware Business sind sofort und ohne Schnittstelle in allen anderen Hanware-Modulen verfügbar - im Browser, im B2B-Shop, in der Gastro-Kasse und an der Ladenkasse.

  Erweiterungsmodule rund um Hanware Business ERP

Technische Details

System-Voraussetzungen & Architektur

  Client & Server

  • Client: Windows 10 / 11 (64-Bit)
  • Server: Windows Server oder Linux (Datenbank)
  • Datenbank: MySQL / MariaDB
  • Netzwerk: Mehrplatz im LAN, VPN, RDP
  • Druck: Standard- und Bondrucker, Etiketten, Waagen

  Mandanten & Rechte

  • Mandantenfähig: mehrere Firmen in einer Installation
  • Filialfähig: mehrere Standorte mit zentraler Auswertung
  • Benutzer: Rollen- und Rechteverwaltung pro Modul
  • Vier-Augen-Prinzip: Freigaben für sensible Vorgänge
  • Protokoll: revisionssichere Änderungsprotokolle

  Datensicherung

  • Automatik: tägliche Backups lokal und/oder per FTP
  • Cloud: optional Backup in Hanware-Rechenzentrum
  • Monitoring: E-Mail-Benachrichtigung im Fehlerfall
  • Wiederherstellung: Mandanten-genaues Restore
  • DSGVO: Aufbewahrungsfristen, Lösch-Workflows
Häufige Fragen

Antworten zu Hanware Business ERP

Auf welchen Geräten läuft Hanware Business ERP?

Hanware Business ERP läuft auf Windows 10 und Windows 11 (64-Bit) im Einzelplatz- oder Mehrplatzbetrieb (LAN, VPN, RDP). Die Datenbank (MySQL / MariaDB) kann auf einem Windows- oder Linux-Server liegen. Wer ortsunabhängig zugreifen möchte, kombiniert Business ERP mit Hanware Cloud ERP - beide arbeiten auf derselben Datenbank.

Welche FiBu-Schnittstellen werden unterstützt?

Belege und Buchungssätze werden im Format von DATEV, Agenda und Lexware exportiert. SEPA-Lastschriften und SEPA-Überweisungen werden direkt als XML-Datei erzeugt. Bei FiBu-Exporten können die zugehörigen Belege (Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften) automatisch mitgegeben werden.

Kann Hanware Business ERP E-Rechnungen erzeugen?

Ja. Hanware Business erzeugt E-Rechnungen im Format ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) und XRechnung (reines XML, z. B. für öffentliche Auftraggeber). Beide Formate erfüllen die Anforderungen ab 2025.

Wie funktioniert die Chargen- und Leergutverwaltung?

Jeder Artikel kann mit Chargennummer, Mindesthaltbarkeitsdatum und Herkunft geführt werden - rückverfolgbar von Wareneingang bis Warenausgang. Leergut wird mit Pfand, Gebinde und Kunden-Konto verwaltet, ideal für Lebensmittel- und Getränkehandel.

Ist Hanware Business GoBD-konform?

Ja. Hanware Business ERP arbeitet mit revisionssicheren Belegketten, lückenloser Protokollierung, DSFinV-K-Export für die Betriebsprüfung und TSE-Anbindung gemäß Kassensicherungsverordnung. Damit erfüllt es die Anforderungen der deutschen Finanzbehörden.

Kann ich Daten aus meinem alten System übernehmen?

Ja. Wir migrieren Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel, Preise, offene Posten) aus den meisten ERP- und Warenwirtschafts-Systemen - per CSV, Excel oder direktem Datenbank-Import. Unsere Beraterinnen und Berater übernehmen die Migration gemeinsam mit Ihnen.

Was kostet Hanware Business ERP?

Die Preise richten sich nach Arbeitsplätzen und Modulauswahl. Eine individuelle Kalkulation und eine kostenlose Live-Demo erhalten Sie auf Anfrage unter [email protected].

Was passiert nach der Einführung?

Nach dem Go-Live betreuen wir Sie über unser Ticketsystem mit 15-Minuten-Taktung. Direkter Draht zum Entwickler-Team, kontinuierliche Updates und neue Module nach Bedarf gehören dazu - ohne dass Sie die Software wechseln müssen.

Bereit für die Umstellung auf Hanware Business ERP?

Vereinbaren Sie eine kostenlose Online-Demo - wir zeigen Ihnen Hanware Business ERP live an Ihrem realen Anwendungsfall, erstellen ein individuelles Angebot und übernehmen auf Wunsch auch die Datenmigration aus Ihrem aktuellen System.